İç Mimarlık Teklifi Karşılaştırma: 8 Kalem Kontrol Listesi
İç mimarlık teklifleri neden birbirine benzemez?
Üç firmadan teklif aldınız ve üç rakam birbirinden çok farklı. Bu çoğu zaman bir firmanın pahalı, ötekinin ucuz olması değil, teklifin farklı işleri kapsamasıdır. Biri yalnız çizimi, ötekisi çizim ve uygulamayı, üçüncüsü malzeme ve montajı da içine alıyor olabilir. Karşılaştırmadan önce teklifleri aynı kapsama indirmek gerekir. Wawa Interiors olarak proje, uygulama ve anahtar teslim işleri yürütüyoruz; aşağıdaki liste hangi firmayla çalışırsanız çalışın işinize yarar.
Teklifleri yan yana koymak için 8 kalem
Her teklifi aşağıdaki tabloya satır satır işleyin. Boş kalan hücre, firmaya sorulacak sorudur.
| Kalem | Teklifte ne aranmalı? | Boşsa ne olur? |
|---|---|---|
| 1. Kapsam | Sadece tasarım mı, tasarım ve uygulama mı, anahtar teslim mi? | İşin yarısı sizin üzerinize kalır. |
| 2. Proje paketi | Plan, 3D görseller, teknik detay ve uygulama çizimleri ayrı ayrı sayılmış mı? | Uygulama sırasında çizim eksiği çıkar. |
| 3. Malzeme | Malzeme listesi marka, seri ve ölçüyle mi yazılmış, yoksa “uygun malzeme” mi deniyor? | Sonradan ek maliyet ve kalite tartışması çıkar. |
| 4. Uygulama kalemleri | Elektrik, mekanik, boya, zemin, tavan ve mobilya ayrı kalemlerle mi veriliyor? | Hangi iş dahil, hangisi dışında belirsiz kalır. |
| 5. Revizyon | Kaç revizyon dahil, sonrası nasıl ücretlendirilir? | Her değişiklik pazarlık konusu olur. |
| 6. Takvim | Aşamalar ve teslim tarihi yazılı mı, gecikme halinde ne olacağı belli mi? | Açılış ya da taşınma tarihiniz risk altına girer. |
| 7. Şantiye yönetimi | Sahada kim sorumlu, ne sıklıkla rapor veriliyor? | Kararlar size sorulmadan ya da geç alınır. |
| 8. Ödeme planı | Ödemeler aşamalara mı bağlı, yoksa baştan toplu mu isteniyor? | İş ilerlemeden para ödemiş olursunuz. |
Kapsamı eşitlemek için ne yapmalı?
Önce aynı brief’i bütün firmalara verin: mekânın metrekaresi, kullanım amacı, istediğiniz mekân sayısı, beğendiğiniz örnekler ve istediğiniz teslim tarihi. Ardından her firmadan tekliflerini aynı kalem başlıklarıyla yeniden yazmasını isteyin. Bu istek makul bir istektir; ciddi bir firma bunu yapabilir. Bir firma kapsamı netleştirmek yerine “sonra konuşuruz” diyorsa bu da bir bilgidir.
Anahtar teslim teklifte nelere bakmalı?
Anahtar teslim teklif, mekânın kullanıma hazır teslim edileceğini söyler; ama “kullanıma hazır”ın sınırı teklifte yazmalıdır. Mobilya, aydınlatma, dekoratif ürünler, perde ve beyaz eşya gibi kalemlerin dahil olup olmadığını sorun. Konut ve ticari mekân örneklerimizi Caddebostan konut projesi gibi portföy sayfalarında görebilirsiniz.
Yalnız tasarım teklifi alıyorsanız
Yalnız tasarım alıp uygulamayı başka bir ekibe vereceksiniz, bu durumda proje paketinin uygulayıcıya yetecek ayrıntıda olduğunu baştan teyit edin. Çizimler uygulayıcı için yetersizse sahada yorum farkı doğar.
Teklif karşılaştırırken yapılan yaygın hatalar
İlk hata, en düşük rakamı seçmektir. Kapsamı daha dar olan teklif ilk bakışta ucuz görünür, ama eksik kalemler uygulama sırasında eklendiğinde fark kapanabilir. İkinci hata, yalnız görsellere bakmaktır. Renderlar tasarım dilini gösterir; teslim süresini, malzeme kalitesini ya da şantiye düzenini göstermez. Üçüncü hata, referans projeleri görmeden karar vermektir. Firmanın tamamlanmış işlerine bakın; ofis tarafında açık ofis tasarımı gibi örnekleri inceleyip benzer ölçekte iş yapıp yapmadığını sorun.
Mekâna özgü firma seçimi için ilgili rehberlerimize de bakabilirsiniz: ofis, klinik, mağaza.
Firmaya sorulacak beş soru
Tablo dolduktan sonra teklif sahibine doğrudan şu soruları sorun; cevapların netliği, teklifin kendisi kadar bilgi verir.
- Bu teklifte yer almayan ama işin bitmesi için gerekli olabilecek kalemler hangileridir?
- Uygulama sırasında kapsam dışı bir iş çıkarsa fark nasıl hesaplanır ve ben onay vermeden başlar mı?
- Projeyi yürütecek kişi kim, benimle hangi sıklıkla ve hangi kanaldan iletişim kuracak?
- Malzeme seçimlerini ne zaman, hangi numunelerle onaylatacaksınız?
- Teslimden sonra çıkan eksik ve kusurlar için nasıl bir süreç işliyor?
Bu soruların hiçbiri firmayı zor durumda bırakmak için değildir; amaç, sözleşmeyi imzalamadan beklentileri aynı noktaya getirmektir. Cevapları yazılı alın. Sözlü verilen bir taahhüt, ihtilaf çıktığında kanıtlanamaz.
Karar verirken puanlama yapmak işe yarar mı?
Yarar. Her teklifi kapsam netliği, referans projeler, iletişim, takvim ve ödeme planı başlıklarında kendi ölçeğinizle puanlayın; fiyatı ise puanlamanın en sonunda ayrı bir sütun olarak ekleyin. Fiyatı en başa koyarsanız kalan her şey ona göre biçimlenir. Önce kapsamı eşitleyip sonra fiyata bakmak, aynı bütçeyle daha az sürprizli bir proje yürütmenizi sağlar. Puanlamada eşitlik çıkarsa, referans projelerini yerinde görebildiğiniz ve şantiye sorumlusuyla tanışabildiğiniz firmayı tercih edin.
Teklif istemeden önce neleri hazırlamalısınız?
Mekânın planı ya da ölçüleri, fotoğrafları, kullanım ihtiyaçlarınızın listesi, beğendiğiniz görseller ve istediğiniz teslim tarihi ilk görüşmeyi verimli kılar. Bu bilgilerle firmalar aynı zeminde teklif hazırlar. Teklif al sayfasından ya da 0 (212) 706 2832 numaralı telefondan projenizi bizimle konuşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
İç mimarlık teklifleri neden bu kadar farklı çıkar?
Çünkü kapsam, malzeme seviyesi ve uygulama dahil olup olmadığı firmadan firmaya değişir. Teklifleri aynı kalem başlıklarına indirmeden rakamları kıyaslamak yanıltıcıdır.
En düşük teklifi seçmek doğru mu?
Her zaman değil. Düşük teklif, bazı kalemleri dışarıda bırakmış olabilir. Önce kapsamı eşitleyin, sonra fiyatı karşılaştırın.
Teklifte mutlaka yazılı olması gereken şeyler nelerdir?
Kapsam, proje paketi, malzeme listesi, revizyon hakkı, takvim, şantiye sorumlusu ve ödeme aşamaları. Bu yazıda fiyat verilmez; rakam için mekâna özel teklif gerekir.