Kapatmadan Ofis ve Klinik Yenileme: Etaplı Uygulama
Ofisi ya da kliniği kapatmadan yenilemek mümkün mü?
Çoğu işletme sahibi yenilemeyi ertelemenin nedenini tek cümleyle söyler: “Kapatamayız.” Ekip çalışıyor, hastalar geliyor, müşteriler arıyor. Wawa Interiors’ta bu durumu sık duyuyoruz ve yanıtımız çoğu projede aynı: işletme kapanmadan uygulama mümkündür; mesai dışında ve bölüm bölüm (etaplı) çalışılabilir. Bunun işlemesi için uygulamanın baştan bu varsayımla planlanması gerekir. Sonradan “şunu da gece yapalım” demek, genellikle takvimi bozar.
Etaplı uygulama ne demek?
Etaplı uygulamada mekân bölümlere ayrılır; bir bölüm yenilenirken diğerleri kullanılmaya devam eder. Bir ofiste bu, toplantı odaları, açık çalışma alanı ve giriş bölümünün sırayla ele alınması olabilir. Bir klinikte muayene odaları, bekleme alanı ve steril alanlar farklı etaplara düşer. Hangi bölümün hangi sırayla yenileneceğini mekânın kullanım düzeni belirler; tasarım aşamasında bu sıra yazılı bir iş planına dönüşür.
| Konu | Kapalı yenileme | Etaplı yenileme |
|---|---|---|
| İşletme | Uygulama boyunca durur ya da başka yere taşınır | Bölümlere göre sürer |
| Çalışma saatleri | Gündüz mesaisinde yoğun çalışma | Gürültülü ve tozlu işler mesai dışına planlanır |
| Planlama | Tek büyük program | Her etap için ayrı iş takvimi ve teslim |
| Sizden beklenen | Taşınma ve geçici alan | Bölümleri zamanında boşaltmak, ekibi yönlendirmek |
Etaplı çalışmayı mümkün kılan hazırlıklar
Önce kullanım düzenini çıkarın
Hangi bölüm hangi saatlerde kullanılıyor, hangi alanlara kesintisiz erişim şart? Bu soruların yanıtı yenileme sırasını belirler. Bunu firmaya ilk görüşmede anlatmanız yeterli; tasarım ekibi sıralamayı buna göre kurar. Ofis seçerken sorulacak diğer soruları ofis tasarım ve uygulama firması nasıl seçilir yazımızda topladık.
Gürültülü ve tozlu işleri ayırın
Kırım, kesim, boya ve montajın etkisi birbirinden farklıdır. Gürültü ve toz üreten işlerin mesai dışına, bitiş ve montaj işlerinin ise çalışan alanlara etkisi en az olacak zamana konması gerekir. Bu ayrımı iş planına yazmak, uygulama sırasında kimin neyi ne zaman yaptığının net olmasını sağlar.
Mobilyayı sahada değil atölyede üretin
Mekânda yapılan işin büyük kısmı mobilya ve sabit donatıdır. Wawa Interiors’un kendi mobilya atölyesi olduğu için bu parçalar atölyede hazırlanır ve sahada yalnız montaj yapılır. Sahada geçen süre ve oluşan kirlilik azalır; bu da çalışan bir mekânda önemli bir farktır.
Süreci tek elden yönetin
Tasarım, teknik çizim, inşaat ve mobilya ayrı firmalara dağıldığında etapların birbirine bağlanması zorlaşır. Wawa Interiors anahtar teslim projelerde ruhsat hariç tüm süreçleri kendisi yönetir. Anahtar teslim çalışırken sık yapılan hataları ayrı bir yazıda anlattık.
Klinikte neler farklı?
Klinikte yenileme, hasta akışı ve hijyen düzenine uyum gerektirir. Muayene odalarının sırayla yenilenmesi, bekleme alanının geçici düzenlenmesi ve temizlik ihtiyacının etap aralarında karşılanması planın parçasıdır. Klinik tasarımının bu yönünü klinik iç mimarlık firması nasıl seçilir yazımızda ayrıca ele aldık. Her klinik farklıdır; hangi etap sırasının uygun olduğu yerinde değerlendirilir.
Etap planında işletme sahibinin payı
Etaplı uygulama iki tarafın düzenli çalışmasıyla yürür. Wawa tarafında iş planı, saha koordinasyonu ve montaj yer alır; sizin tarafınızda ise bölümlerin söz verilen günde boşaltılması, çalışanlara hangi alanın ne zaman kapalı olacağının önceden duyurulması ve kararların zamanında verilmesi bulunur. Bir etapta malzeme ya da renk onayı gecikirse, o etabın takvimi kayar ve sıradaki bölümün başlangıcı etkilenir. Bu yüzden tasarım aşamasında onayları etap sırasıyla almayı öneririz: önce ilk etapta uygulanacak bölümlerin malzeme ve donatı kararları, sonra diğerleri.
Çalışanlara yapılacak kısa bir bilgilendirme de işleri kolaylaştırır. Hangi giriş kullanılacak, hangi toplantı odası geçici olarak kapalı, ortak alanlar hangi saatlerde etkilenecek? Bu bilgiler tek bir sayfada paylaşıldığında yenileme sırasında günlük işleyiş daha az aksar.
Etaplı uygulamanın sınırları
Her yenileme etaplı yapılamaz. Tesisatın tamamının değiştiği, yapının taşıyıcı yapısına müdahale edilen ya da alanın tek parça olduğu projelerde bölümlere ayırmak mümkün olmayabilir. Bu durumda kısa süreli kapanma ya da geçici alan gerekir. Hangi durumda olduğunuzu mekânı görerek belirleriz; uygulama süresi projeye göre değiştiği için burada bir takvim vaadi vermiyoruz.
Wawa Interiors ile süreç nasıl başlar?
Tasarım aşaması ofis, mağaza ve klinik projelerinde ortalama 3–4 hafta sürer. Bu aşamada kullanım düzeniniz anlatılır, etaplar çizilir ve uygulama takvimi netleşir. Tatbik-i ofis projemiz ve Fulya klinik projemiz ofis ve klinik çalışmalarımızdan iki örnektir; her projenin kapsamı ve takvimi farklıdır.
Sık sorulan sorular
Yenileme sırasında ekibim ofiste çalışmaya devam edebilir mi?
Etaplı planlanan projelerde çoğunlukla evet. Gürültülü ve tozlu işler mesai dışına planlanır, çalışan bölümler yenilenen bölümlerden ayrılır.
Mesai dışında çalışmak yenilemeyi uzatır mı?
Etaplı ve mesai dışı çalışma takvimi etkileyebilir. Süre projeye göre değiştiği için kesin bir süre, mekânı gördükten sonra ve iş planıyla birlikte belirlenir.
Mobilyalar yerinde mi üretilir?
Mobilya ve sabit donatı kendi atölyemizde üretilir; sahada montaj yapılır. Bu, çalışan bir mekânda toz ve gürültüyü azaltır.
Ruhsat işlemlerini de siz mi yürütüyorsunuz?
Anahtar teslim kapsamda ruhsat hariç tüm süreçler Wawa tarafından yönetilir. Ruhsat işlemleri için gerekli durumda yönlendirme yaparız.
Teklif için neyi paylaşmalıyım?
Mekânın türünü, yaklaşık büyüklüğünü ve yenileme sırasında kesintisiz çalışması gereken bölümleri teklif formundan iletebilir ya da 0 (212) 706 2832 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.